Pre výrobcov alebo importérov
nápojov v jednorazových obaloch

Vzor žiadosti na uzavretie zmluvy so Správcom

Dizajn manuál k logu (Z) Zálohované

Technická špecifikácia a manuál na označovanie

Manuál pre výrobcov

Zoznam ukončených EAN kódov

Zálohujú sa všetky jednorazové plastové fľaše a plechovky od nápojov s objemom 0,1 l až 3 l vrátane. Za nápoje sa považujú v zmysle zákona „kvapalné požívatiny obsahujúce viac ako 80 % vody, schopné uspokojovať fyziologickú potrebu vody, medzi nápoje nepatrí mlieko“. Na každej zálohovanej fľaši či plechovke je symbol Z v recyklačných šípkach a text “ZÁLOHOVANÉ”. Zálohujú sa jednorazové plastové fľaše a plechovky od nápojov ako sú sladené nápoje, nesýtené sladené nápoje, minerálne vody, pramenité vody, dojčenské vody, ochutené vody, ovocné šťavy, nektáre, ovocné nápoje, ľadové čaje, športové nápoje, energetické nápoje, pivo, cider, perry, radler a ovocné víno. Nezálohujú sa obaly z mlieka, nápojov s obsahom mlieka, sirupov a alkoholických nápojov s obsahom alkoholu viac ako 15 percent.

Výrobcom obalov je výrobca obalov podľa osobitného predpisu (§ 52 ods. 11 zákona č. 79/2015 Z. z. o odpadoch), ktorý uvádza na trh nápoje v zálohovaných jednorazových obaloch.

Zapojeniu sa do zálohového systému predchádza zaslanie žiadosti Správcovi zálohového systému, n.o., ktorej vzor nájde výrobca alebo importér na podstránke Výrobca v časti Dokumenty na stiahnutie. Na základe zaslanej žiadosti sa následne realizuje proces podpisu zmluvy so Správcom zálohového systému, ktorá je podmienkou na zapojenie sa do systému zálohovania v Slovenskej republike.

Po prijatí žiadosti bude výrobcovi zaslaná zmluvná dokumentácia na kontaktný email uvedený v dotazníku. Zmluvu je potrebné po vyplnení a podpísaní zaslať Správcovi poštou na uvedenú adresu v dvoch vyhotoveniach. Každý výrobca, alebo importér, ktorý uvádza na trh v Slovenskej republike zálohované obaly na nápoje má povinnosť uzavrieť zmluvu so Správcom.

Najskôr je potrebné podať žiadosť o uzatvorenie zmluvy so Správcom zálohového systému, následne podpísať zmluvu. Zmluvu je potrebné po vyplnení a podpísaní poslať Správcovi poštou na uvedenú adresu v dvoch vyhotoveniach. Výrobca dostane aktivačný email, ktorý obsahuje linku do registračného portálu a výzvu pre výrobcu na vytvorenie si konta na uvedenom portáli. Výrobca sa registruje a čaká na email s výzvou na zadanie hesla. Po jeho obdržaní si vytvorí heslo a jeho konto je úspešne vytvorené.

Výrobca a importér je povinný mať najskôr uzatvorenú zmluvu so Správcom zálohového systému a mať vytvorené konto v registračnom portáli Správcu. Po vytvorení konta výrobcu je potrebné prihlásiť EAN kódy nápojových obalov, ktoré podľa zákona podliehajú zálohovaniu v registračnom portáli Správcu zálohového systému. V rámci registrácie EAN kódov je potrebné Správcovi zaslať 7 kusov fyzických vzoriek obalov za každý EAN kód v súlade s pokynmi Správcu. Rozhodnutie o registrácii obalov bude prijaté v lehote do 4 týždňov po doručení fyzických vzoriek. Výrobca môže uviesť obaly na trh až po úspešnom schválení registrácie obalu v Zálohovom systéme.

Výrobca je povinný bez zbytočného odkladu oznámiť Správcovi úmysel viac neuvádzať konkrétne registrované zálohované obaly na trh v Slovenskej republike. Výrobca je tak povinný vykonať najneskôr v deň, kedy prestane uvádzať registrovaný zálohovaný obal na trh v SR. Výrobca oznámi Správcovi svoj úmysel a dátum, od ktorého nebude viac uvádzať na trh registrované zálohované obaly prostredníctvom e-mailu na zakaznickecentrum@spravcazaloh.sk, prostredníctvom zmenového procesu v svojom užívateľskom konte registračného portálu. Správca nastaví výmaz registrovaného EAN-u z centrálnej databázy po skončení dátumu minimálnej trvanlivosti zálohovaného obalu, ktorý výrobca prestal uvádzať na trh a dodatočnej lehoty 6 mesiacov.

Logo zálohovania musí byť umiestnené v súlade s pravidlami Správcu, na etikete alebo priamo na obale nápoja. Viac informácií je uvedených v Manuáli pre označovanie, ktorý získa výrobca v prílohe zmluvy so Správcom a tiež je dostupný na podstránke Výrobca v časti Dokumenty na stiahnutie.

Aby ste sa vyhli prípadným problémom pri verifikácii a následnej registrácii vašich produktov v zálohovom systéme stačí, aby ste postupovali podľa pokynov v Manuáli na označovanie. V prípade symbolu Z dodržujte stanovenú veľkosť, dostatočný farebný kontrast (pričom môžete farbu loga prispôsobiť farbe vášho brandu) umiestnenie v blízkosti čiarového kódu, orientáciu a ochranné zóny. Najčastejšie chyby sa robia pri čiarových kódoch a sú okom viditeľné a odstrániteľné už v procese návrhu grafiky obalu alebo aplikácie na výrobok. Viac informácií je uvedených v Manuáli pre označovanie, ktorý bude prílohou zmluvy so Správcom a tiež je dostupný na podstránke Výrobca v časti Dokumenty na stiahnutie.

Zmeny podliehajúce schvaľovaniu zo strany Správcu sú podrobne uvedené v návode Zmenový proces EAN-ov, ktorý je výrobcom/ importérom zasielaný spolu so zmluvnou dokumentáciou.

V prípade, že výrobca nevie zabezpečiť požiadavky na zobrazenie loga na pôvodnej etikete obalu, resp. priamo na obale, v prípade plechovky, môže využiť na označenie obalu čiarovým kódom, logom zálohového systému a textom „ZÁLOHOVANÉ“, osobitnú nálepku. Podmienky používania a registrácie takto označených obalov v zálohovom systéme nájde výrobca v Manuáli na označovanie, ktorý je dostupný na podstránke Výrobca v časti Dokumenty na stiahnutie.

Vo výnimočných prípadoch schválených Správcom je možné pri plastových alebo kovových zálohovaných obaloch rovnakého objemu, tvaru a rozmerov použiť nálepku s tzv. „univerzálnym čiarovým kódom“, s uvedením všeobecného obchodného názvu nápoja a objemu Zálohovaného obalu (napr. „čapované sudové víno 1,5 L“ alebo „čapované pivo 0,5 L“). V danom prípade si výrobca pre účely registrácie v zálohovom systéme registruje jeden čiarový kód pre zálohovaný obal konkrétneho objemu, tvaru a rozmerov. Nálepku s univerzálnym čiarovým kódom je možné registrovať v prípadoch, kedy sú plastové zálohované obaly používané na zabalenie nápoja konečnému používateľovi so sebou (napr. čapované víno, čapované pivo, čapovaný nealkoholický nápoj) alebo napr. v prípade remeselných pív uvádzaných na trh v minimálnych objemoch a distribuovaných výlučne v rámci vlastnej distribúcie výrobcu. Zálohované obaly označené nálepkou s „univerzálnym čiarovým kódom“ nie je možné distribuovať mimo vlastnej obchodnej siete výrobcu.

Výrobca platí do systému 3 druhy poplatkov, vstupný = jednorazový poplatok za registráciu výrobcu v systéme, administratívny poplatok za registráciu, deaktiváciu EAN-u v systéme a poplatok za uvedenie obalu na trh, tzv. Industry fee.

Výrobca je povinný, najneskôr do 6. dňa v každom kalendárnom mesiaci, Správcu informovať o množstvách zálohovaných obalov uvedených na trh v SR za obdobie predchádzajúceho kalendárneho mesiaca ku každému registrovanému čiarovému kódu v kusoch aj v kilogramoch, a to prostredníctvom registračného portálu Správcu, kde má vytvorené svoje užívateľské konto.